Los ladrones del tiempo nos hacen peores: provocan desorganización, ineficacia, desconcentración, lentitud, distracción y estrés. Nos alejan de nuestro objetivo, de conseguir las cosas que queremos, las tareas, los proyectos profesionales o personales que realmente nos importan. Así que es fundamental reconocerlos, combatirlos y vencerlos si de verdad deseamos gestionar mejor nuestro tiempo.
Reunión-adicción cómo vencer a este ladrón del tiempo
La “reunión-adicción” de algunas empresas. La mayoría de las reuniones en las que participamos no son del todo productivas. Es frecuente salir con la sensación de pérdida de tiempo. Pregunta a quién convoca la reunión si se trata de algo importante o urgente. De esta forma, podrías llegar a “librarte” de ella o desconvocar con sólidos argumentos.
Si tienes que asistir si o si, al menos intenta:
- Definir con exactitud el objetivo de la reunión.
- Llevar el material preparado para hablar del tema y dar una copia a cada participante.
- Usar papel y lápiz para hacer anotaciones y anotar dudas. Invitar a la reunión sólo a las personas clave para el objetivo definido.
- Escuchar a cada persona que habla y mirarla a los ojos.
- Fijar una hora de inicio y otra de finalización de la reunión.
- Concluir la reunión con un plan de acción y repartir las tareas entre los asistentes con plazos de ejecución.
Prepararte para tu día a día
Si planificas bien tus tareas sabrás identificar mejor la importancia –no la urgencia – de las tareas y estarás más preparado para hacer frente a los imprevistos, las crisis, los problemas y los encargos de última hora.
Fuente: Curso Actualización en gestión del tiempo 4Doctors.
